Seit einigen Monaten setzen wir bei der Entwicklung unserer Softwareprodukte auf agile Methoden. Sie ermöglichen es uns, effizienter und nutzerzentrierter zu arbeiten und Synergien innerhalb unserer Teams und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu fördern. Hier möchten wir Ihnen einen Einblick in die Anfänge unserer Transformation geben, unsere Ziele erläutern und die Vorteile sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für unsere Kunden aufzeigen.
Der Ausgangspunkt: Warum sich verändern?
Die HDP GmbH hat sich seit der Gründung 1988 immer wieder verändert: Der Firmensitz ist von Mainz erst in die Innenstadt von Alzey, dann in die Karl-Heinz-Kipp-Straße gewandert; wir sind stetig gewachsen auf aktuell über 170 Mitarbeitende. Und natürlich haben sich unsere Produkte ständig weiterentwickelt, mit der C5-Einführung von Cusa RuL bei den Berufsgenossenschaften können wir zum Beispiel auf das größte Einführungsprojekt der Firmengeschichte zurückschauen.
In einer Welt, die zunehmend durch Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit geprägt ist, müssen auch wir unseren Entwicklungsansatz überdenken, um weiterhin flexibel und wettbewerbsfähig zu bleiben.
HDP goes agile – Der Startschuss zur Transformation
Der Startschuss für die agile Transformation fiel im September 2023 mit einem HDP-Vision Day, der alle Beteiligten inspirierte und dazu motivierte, sich aktiv in das Projekt einzubringen und gemeinsam die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung zu schaffen. Daraufhin wurden Anfang 2024 das Organigramm sowie die Teamstrukturen angepasst und Expertinnen und Experten für agile Methoden ausgebildet. In den letzten Monaten sind unsere drei Solution-Teams – Cusa Prävention, Cusa Mitglied und Beitrag sowie Cusa Reha und Leistung – in die agile Welt eingestiegen. Jedes Team durchlief eine Testphase mit Workshops, um eine gemeinsame Wissensbasis zu schaffen und zentrale Fragestellungen zu klären.
Agiles Projektmanagement – Flexibilität statt starrer Pläne
Im Gegensatz zum klassischen Wasserfall-Modell, bei dem ein Projekt linear abläuft, ermöglicht uns die agile Softwareentwicklung mehr Flexibilität. Die Entwicklung erfolgt in kurzen Iterationszyklen, sogenannten Sprints. Zu Beginn wird festgelegt, welche Aufgaben in diesem Zyklus bearbeitet werden. Das Ergebnis am Ende kann zum Beispiel ein MVP (Minimum Viable Product) sein, welches den grundlegenden Anforderungen entspricht und stetig weiterentwickelt wird.
Agil handeln und agil denken
Unsere Kunden profitieren von dieser neuen Arbeitsweise: Sie sehen schneller Zwischenergebnisse und sind über regelmäßige „Sprint Reviews“ direkt mit unseren Entwicklerteams in Kontakt. Durch das Feedback unserer Power User können die Anforderungen gezielt angepasst werden, sodass wir eine kontinuierliche Verbesserung erreichen. Die enge Zusammenarbeit und zeitnahes Feedback führen zu langfristig besseren Produkten und höherer Effizienz.
Crossfunktionale Teams und interdisziplinärer Austausch
Ein entscheidendes Merkmal unserer agilen Arbeitsweise ist außerdem der Fokus auf interdisziplinäre Synergien. Jedes Teams besteht aus Expertinnen und Experten mit unterschiedlichen Rollen und Blickwinkeln, um kreative Lösungen zu fördern. Dafür ist auch der Austausch im Tagesgeschäft und bei Workshops essenziell, sowohl zwischen den Solution-Teams und den Projektleitungen. Im Rahmen von „Coffee Corner“-Treffen können alle HDP-Mitarbeitenden zu ihren agilen Erfahrungen ins Gespräch kommen. Sie sind eine wertvolle Möglichkeit, Wissen zu teilen und gemeinsam an der kontinuierlichen Verbesserung zu arbeiten.
Gemeinsam in die Zukunft
Der Weg in die agile Softwareentwicklung ist ein kontinuierlicher Prozess, der uns als HDP GmbH näher an die Bedürfnisse unserer Kunden bringt. Dank agiler Methoden können wir flexibler auf Marktveränderungen reagieren und unsere Produkte stets verbessern – für eine effiziente und zukunftssichere Zusammenarbeit.
